Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission confiée Assister en premier lieu la Directrice de INRIA DEFENSE dans l'organisation quotidienne de son activité, Assurer l'interface avec les directions, les centres et les acteurs extérieurs et plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information. Principales activités Apporter son soutien à l'organisation de la direction en assurant la gestion des déplacements de la Directrice et des autres membres de la Direction, Assurer la gestion et l'administration du parc de cartes affaires et de cartes achat, Organiser les réunions de la Direction et y participer, Rédiger les relevés de décision. Gérer les achats : analyser les devis, veiller au respect des marchés publics et saisir les demandes d'achat conformément aux procédures internes. Assurer le suivi des dossiers administratifs liés aux différentes activités et projets de la Direction, en garantissant leur mise à jour régulière. Organisateur de l'archivage et de la mémoire du service : assurer le classement et la conservation des documents papier et numériques pour une traçabilité optimale. Administrer les espaces dédiés à la Direction au sein des outils internes Inria[...]